Le bulletin de paie fournit d'importants détails concernant la rémunération d'un salarié. Ces informations peuvent être difficiles à cerner lorsqu'on ne comprend pas la configuration et les éléments d'une fiche de paie. Il est indispensable de maîtriser les différentes parties de ce document et les précieuses renseignements qu'elles apportent. Voici comment s'approprier aisément sa fiche de paie.
Contrôler les informations de base inscrites sur la fiche de paie
La partie supérieure est la section la plus intuitive de la fiche de paie. Dans l'angle gauche du bulletin de paie, on retrouve les informations concernant les deux parties que sont l'employeur et le salarié. La section de l'employeur comporte notamment le nom de l'entreprise, l'adresse du siège de la société, le numéro SIREN, le code APE, les conventions collectives applicables ou des articles du Code du travail.
La partie réservée au salarié indique dans la plupart des cas :
- Le nom ;
- L'emploi exercé ;
- Le matricule de l'employé au sein de l'entreprise ;
- La classification conventionnelle ;
- Le coefficient de salaire ;
- Le numéro de sécurité sociale
- Le nombre d'heures d'activité par mois ;
On trouve également à l'en-tête, la période couverte par la fiche et la date de paiement du salaire.
Bien comprendre les données relatives au salaire
En dessous des éléments d'identification, on retrouve les informations en rapport avec la rémunération brute. Ce montant correspond à l'ensemble des rémunérations auxquelles a droit l'employé durant le mois. Pour cette valeur, on ne considère aucun des prélèvements censés être effectués (cotisations, taxes, etc.). Il est calculé en tenant compte du salaire mensuel de base c'est-à-dire la somme établie dans le contrat de travail. Le salaire brut inclut également d'autres avantages à savoir : les primes, les avantages en nature (véhicule, ordinateur, etc.), les congés payés et les heures supplémentaires.
Le taux horaire indiqué sur la fiche correspond au montant auquel vous avez droit pour une heure de travail. Il est donc possible de calculer la rémunération brute en multipliant le nombre d'heures effectuées par le taux horaire. Il faudra ensuite ajouter les avantages supplémentaires pour obtenir le montant brut.
Prendre en compte les cotisations et diverses contributions
La section en dessous des rémunérations brutes présente les cotisations et autres montants déduits. Ces sommes retranchées du salaire brut permettent de couvrir certaines prestations sociales dont bénéficiera l'employé à l'avenir. Cette partie du bulletin de paie comprend plusieurs branches à savoir : la santé, les accidents de travail ou les maladies professionnelles, la retraite, la famille et le chômage. Les cotisations peuvent être payées soit par le salarié, soit par l'employeur ou encore par les deux.
Les cotisations à la charge du salarié
Il s'agit des cotisations d'assurances, des complémentaires et des prévoyances. L'assurance chômage permet de protéger les travailleurs en cas de perte d'emploi. Grâce à ces cotisations, ils peuvent bénéficier d'allocations et de conditions favorables pour un retour à l'emploi. Sur le bulletin de paie, on retrouve également les cotisations sécurité sociale vieillesse plafonnée et la sécurité sociale vieillesse déplafonnée. La première est une cotisation pour la retraite qui concerne la part de paiement inférieure à 3 248 euros. Quant à la seconde cotisation, elle couvre la retraite du salarié et prend en compte la totalité du paiement. À ces cotisations s'ajoutera également la retraite complémentaire.
Il existe également des prévoyances sur le bulletin de paie qui permettent de compléter les garanties de base de la sécurité sociale. Elles donnent la possibilité au salarié d'être rémunéré en cas d'invalidité, de maternité ou même de décès. Enfin, la Contribution Sociale Généralisée (CSG) et la Contribution au Remboursement de la Dette Sociale (CRDS) sont également déduites du paiement. Contrairement aux précédentes cotisations, celles-ci sont entièrement à la charge de l'employé. La CSG permet de financer la sécurité sociale. Quant à la CRDS, elle aidera à rembourser la créance de la sécurité sociale.
Les cotisations à la charge de l'employeur
Encore appelées charges patronales, on les retrouve souvent dans une section portant la mention « Autres contributions dues par l'employeur ». Ces contributions incluent les cotisations d'allocations familiales et les cotisations accidents du travail. Elles financent respectivement la branche famille de la sécurité sociale et la branche AT/MP de l'assurance maladie. Les cotisations AGS, de leur côté, permettent de couvrir le paiement des employés en cas de faillite de l'entreprise.
D'autres cotisations à la charge de l'employeur apparaissent sur la fiche. On compte notamment la contribution assurance chômage, le forfait social, la contribution de solidarité autonomie, le versement transport et le Fond National d'aide au Logement (FNAL).
La partie inférieure de votre fiche
La dernière partie du bulletin de paie résume la situation du salarié. Elle indique le paiement net versé avant et après la déduction des impôts. L'employeur retire le montant de l'impôt en appliquant le taux d'imposition sur le revenu au salaire net imposable. Ce taux est d'ailleurs indiqué sur la fiche de paie. Dans certains cas, l'employé peut demander un acompte sur salaire, c'est-à-dire un paiement pour la part du travail effectué avant la fin du mois. Cet acompte sera également soustrait du salaire net à payer avant impôt.
La partie synthèse de ce document fournit aussi les données relatives aux congés payés. Il existe différentes catégories de congés payés : les congés acquis ou dus, les congés en cours d'acquisition, et les congés restants ou soldes de congés. La valorisation de l'absence se trouve sur une ligne intitulée « Absence congés payés » ou « Retenue pour absence » lorsque la rémunération est négative.
Le bulletin de paie est subdivisé en plusieurs parties qui apportent des informations bien précises. On retrouve dans une première section les informations en lien avec le salarié et l'employeur. Plus bas, le document révèle la rémunération de base de l'employé et mentionne les différentes primes dont il bénéficie ainsi que les cotisations prélevées de son paiement. Enfin, la dernière section présente une synthèse de la situation du salarié et indique sa rémunération nette.
